Como Manter as Finanças e Contabilidade em Dia

Entendendo a Importância da Organização Financeira

Todo empresário, independentemente do tamanho de seu negócio, precisa entender a essência de uma boa gestão financeira. As finanças são o coração pulsante de qualquer empreendimento e, por isso, sua saúde deve ser prioridade. Para negócios pequenos, como lojas de roupas online, cabeleireiras, manicures e lojas de eletrônicos, ter as finanças em dia pode significar não apenas o sucesso, mas a sobrevivência do negócio.

Planejamento é a Chave

O planejamento financeiro pode parecer uma tarefa árdua no início, mas é o que diferencia empresas que prosperam daquelas que encerram atividades cedo demais. Comece definindo um orçamento. Estabeleça quanto espera arrecadar mensalmente e quais serão suas despesas fixas e variáveis. Lembre-se de incluir gastos com fornecedores, aluguel, salários, entre outros. Ter essa visão clara permite que você se prepare para meses mais lentos e também identifique oportunidades de investimento.

Ferramentas Tecnológicas são Aliadas

Hoje, a tecnologia oferece uma variedade de ferramentas que facilitam a gestão financeira. Aplicativos e softwares de contabilidade são inestimáveis para manter registros precisos e acessíveis. Além de ajudar a rastrear receitas e despesas, muitos desses programas oferecem insights sobre tendências e áreas de melhoria. Investir em uma boa ferramenta digital pode simplificar muitos processos e reduzir erros humanos.

Contabilidade: Não Negligencie Este Pilar

Manter uma contabilidade rigorosa não é apenas uma questão de cumprir obrigações legais, mas também de garantir que você tenha uma compreensão clara do desempenho de seu negócio. Se a contabilidade não for sua área de especialização, considere contratar um contador ou consultor. Eles podem orientá-lo na classificação adequada de despesas, na declaração de impostos e em muitos outros aspectos cruciais.

Reservas de Emergência e Investimento

Ter uma reserva de emergência é fundamental para enfrentar imprevistos. Situações como a quebra de um equipamento ou uma queda inesperada nas vendas podem ser gerenciadas com menos estresse quando você tem uma rede de segurança financeira. Além disso, à medida que seu negócio cresce e se estabiliza, pense em reinvestir parte dos lucros. Seja na expansão, capacitação ou modernização, o reinvestimento pode ser o que levará seu negócio ao próximo nível.

Não consigo montar reserva de emergência e nem tenho dinheiro para pagar contador, qual a solução?

Montar uma reserva de emergência e contratar serviços profissionais, como o de um contador, pode ser um desafio, especialmente para pequenos empresários ou indivíduos que estão começando seus empreendimentos. No entanto, mesmo com recursos limitados, existem algumas estratégias que podem ajudá-lo a organizar suas finanças e encontrar soluções mais acessíveis.

1. Comece Pequeno e Seja Consistente

Quando se trata de montar uma reserva de emergência, o importante é começar, mesmo que seja com pequenas quantias. Estabeleça um valor mínimo, por menor que seja, para separar mensalmente. Com o tempo e a consistência, esses pequenos valores acumulam.

2. Reavalie suas Despesas

Para encontrar dinheiro para sua reserva ou outros investimentos, faça uma análise detalhada de suas despesas. Identifique gastos desnecessários ou que podem ser reduzidos. Muitas vezes, cortando gastos supérfluos ou reavaliando contratos (como alugueis, planos de telefone ou internet), é possível economizar um valor significativo ao longo do mês.

3. Use Ferramentas Gratuitas ou de Baixo Custo

Existem diversos aplicativos e programas gratuitos ou de baixo custo que podem ajudar na gestão financeira e contábil de pequenos negócios. Softwares como o ZeroPaper, Sige Lite ou até mesmo planilhas do Excel/Google Sheets podem ser úteis para manter o controle das finanças.

4. Estude e Se Capacite

Se contratar um contador está fora de seu orçamento, considere aprender o básico de contabilidade e gestão financeira. Há cursos online gratuitos, livros e tutoriais que podem fornecer uma boa base. Embora possa levar algum tempo para dominar, essa habilidade será valiosa para o seu negócio.

5. Considere a Consultoria Pontual

Se contratar um contador de forma permanente não é viável, pode ser útil contratar consultoria pontual para situações específicas, como o fechamento do balanço anual ou a declaração de impostos.

6. Busque Apoio em Comunidades e Redes

Conectar-se com outros pequenos empresários pode ser uma excelente forma de aprender, trocar experiências e obter conselhos. Muitas vezes, as soluções para seus desafios já foram enfrentadas por outras pessoas. Além disso, pode existir a possibilidade de oferecem serviços em troca de outros serviços (escambo), o que pode ser uma alternativa para obter auxílio contábil.

7. Não Desista

Mantenha a perspectiva de longo prazo. A jornada para estabilizar as finanças e crescer um negócio é repleta de desafios, mas com determinação e adaptação, é possível encontrar soluções e superar obstáculos.

Lembre-se de que cada situação é única. O que funciona para um negócio ou indivíduo pode não ser a melhor solução para outro. O importante é estar sempre atento, buscar conhecimento e estar aberto a ajustes conforme necessário.